la preparation de la commercialisation et la constitution du dossier administratif
Sur le plan pratique :
Il est important de mettre l’appartement en condition pour le présenter sous son meilleur jour :
- l’appartement doit être au minimum en bon état, idéalement refait à neuf ;
- les grosses (remise en état suite à un dégât des eaux, ….) et petites (changement d’ampoules, réparation d’une chasse d’eau défaillante, poignées de porte, …) réparations doivent être entreprises avant de présenter le bien. La procrastination ne peut que retarder la location en dissuadant certains candidats en particulier les meilleurs : il est primordial de ne pas donner de motif de négociation ou d’inquiétude à un locataire potentiel ;
- la présence d’un détecteur de fumée est obligatoire;
- si le chauffage est individuel au gaz, assurez-vous que la chaudière a fait l’objet de la visite annuelle de maintenance (et d’avoir récupéré l’attestation d’entretien du locataire précédent);
- prévoyez suffisamment de jeux de clés (dont 1 à mettre à disposition pour les visites) ;
- l’appartement doit être rangé et propre pour la prise de photos et les visites ;
- enfin il est important de dépersonnaliser l’appartement (livres, photos personnelles, …)
Concernant les appartements meublés :
- l’appartement doit être prêt à l’usage et disposer de ce qui est nécessaire pour y vivre : linge de maison, électroménager, mobilier – lits, chaises, tables, etc. Un décret fixe le minimum à fournir mais il est indispensable d’aller au-delà en particulier si vous souhaitez louer avec un bail Code Civil ;
- le mobilier doit être récent, sobre et contemporain. Le mobilier de récupération est à proscrire. En effet, le niveau de confort et de décoration demandés par les locataires en meublé s’est sensiblement élevé ces dernières années, en particulier pour les candidats expatriés et les entreprises qui proposent d’excellents dossiers.
Sur le plan administratif:
Nous devons constituer un dossier qui inclut les pièces suivantes :
- Une preuve de propriété (extrait d’acte de propriété ou avis de taxe foncière)
- Une copie d’une pièce d’identité
- Un relevé de charges de copropriété
- Une facture d’électricité et de gaz
- Les diagnostics obligatoires à jour
- Une attestation d’assurance propriétaire non-occupant*
- Un inventaire à jour (pour les appartements meublés)
- Un RIB pour le paiement des loyers et dépôt de garantie
- Si possible un plan
*l’assurance propriétaire non occupant est obligatoire. Elle entre en jeu en cas de sinistre entre deux locations, pendant la période de préavis du locataire. Elle st également mise à contribution pour les locations meublées (prise en charge des dégats aux tiers et au mobilier)